Dalam lingkungan Teman Kreatif, yang dimaksud Sekretaris adalah orang yang bertugas membantu Pimpinan dalam mengelola administrasi dan keuangan perusahaan.
Tugas Sekretaris
Membantu Pimpinan dalam mengelola kegiatan bisnis dan kegiatan sehari-hari. Tugas seorang Sekretaris antara lain:
- Mengurus administrasi perusahaan.
- Mengurus tagihan rutin perusahaan, misalnya telepon, internet, pajak, dsb.
- Mengelola dan menyimpan dokumen perusahaan.
- Mengurus administrasi karyawan dan penggajian karyawan setiap bulan.
- Mengurus uang kas dan membuat laporan keuangan perusahaan.
- Mencatat keputusan-keputusan yang dibuat oleh Pimpinan.
- Sebagai notulen setiap ada rapat perusahaan.
- Menyampaikan kejadian penting di perusahaan kepada Pimpinan.
- Mewakili Pimpinan dalam berbagai kegiatan.
- Mengatur jadwal pertemuan Pimpinan.
- Mengingatkan Pimpinan terhadap hal-hal penting.
- Membantu Pimpinan dalam menyelesaikan berbagai urusan.
- Dan tugas-tugas lain sesuai kebutuhan Pimpinan.
Syarat Sekretaris
- Wanita, berpenampilan rapi.
- Punya wawasan yang luas, dan pandai mencari informasi dari segala sumber.
- Paham etika formal dalam dunia kerja.
- Ramah dan pandai menjalin relasi.
- Cerdas, teliti, kreatif dalam menyelesaikan masalah dan tidak moody.
- Menguasai akuntansi dan mampu menyusun laporan keuangan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan Power Point)
- Mampu membuat rumus di Excel atau Google Sheet
- Menguasai aplikasi Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Forms dan Google Contacts.
- Terbiasa menggunakan Laptop dan Smartphone.
- Mampu mengerjakan tugas-tugas sekretaris sebagaimana tersebut diatas.
Fasilitas & Penghasilan Penghasilan Sekretaris
- Satu buah laptop
- Gaji pokok
- Uang Makan
- Tunjangan Hari Raya
- Ruang kerja dan tim yang nyaman dan menyenangkan
Penempatan Kerja
Kantor Teman Kreatif Pati
Jam Kerja
Senin-Sabtu, pukul 09:00 hingga 16:00 WIB
Tutup hari Minggu dan Hari Libur Nasional